Mudah membuat Struktur organisasi dengan SmartArt

Mungkin kamu pernah merasa kesulitan membuat laporan tentang susunan suatu organisasi dengan rapi. Bahkan kamu membuatnya dengan berbagai aplikasi untuk membuat kesan yang menawan. Tapi sebenarnya microsoft word sudah memiliki fitur yang mendukung untuk mempermudah semua tugas penulisan dan pengeditan kata yang kamu butuhkan.  Ya benar, untuk pembuatan diagram organisasi dengan mudah office word sudah melengkapi dengan smart art.

Untuk mengakses smart art kamu bisa langsung mengakses menu Insert  Kemudian pilih Smartart. Ada beberapa pilihan untuk smart art ini diantaranya adalah LIST, PROSES, CIRCLE, HIERARKI, MATRIK, RELATIONSHIP DAN PICTURE. Semuanya memiliki bentuk yang menggambarkan sesuai dengan namanya.  Misalkan kita membuat rincian tentang gambaran sesuatu yang akan kita lakukan maka kita bisa memilih LIST. Atau kita menggambarkan sebuah proses dari sesuatu kita bisa menggunakan PROSES atau Circle sesuaikan dengan kebutuhan.

Mari Kita buatkan contohnya secara langsung beserta penjelasannya.

Contoh Menu LIST

Penggunaan Menu List cocok untuk sesuatu yang ditempatkan tanpa harus memperhatikan hierarki karena fungsi list sendiri bukan untuk mengurutkan kedudukan seperti sebuah hierarki.

Beberapa fitur pada smart art bisa kita munculkan dengan tekan dua kali pada smartartnya langsung. Kamu akan dibawa pada fitur format smartart yang terdiri dari Add Shape (tambah bentuk). Add Bullet untuk menambahkan bullet yang berarti bisa autodemote (otomatis diturunkan di level yang kita tekan ).  Text pane untuk menampakkan jendela penulisan.

Istilah promote berarti untuk menaikkan level yang kita pilih sebagai contoh kamu memilih sekretaris desa sebagai level 1 kemudian meletakkan Wahyu sebagai level duanya. Bisa kamu promote Wahyu yang akan otomatis naik ikut sejajar dengan Sekretaris Desa, BPD, Kepala Desa dan Pelaksana. 

Sedangkan demote adalah menurunkan level dari yang sebelumnya. Untuk pelevelan sendiri untuk yang memilih menu list adalah kata yang pertama dituliskan berarti itu memiliki level yang paling tinggi. 

Untuk smart art ini sebenarnya mirip dengan gambar baik pada pengaturan maupun pada jenisnya. Kamu bisa memilih menu wraptext untuk menyesuaikan peletakkan pada smartart yang tadi sudah kamu buat.  Tidak ada perbedaan sama sekali antara pengaturan gambar dan smarart. Tetapi untuk pengaturan caption bisa kamu kelompokkan apakah itu mengikuti gambar atau table tergantung dengan kebutuhan yang kamu inginkan. Caption itu apa? Caption adalah judul dari smartart yang kamu buat. Lantas caption itu berfungsi untuk apa? Pertama kamu harus sudah membaca tentang penomoran otomatis dengan pengaturan style. Kalau pada tulisan menggunakan level 1, level 2 dan level 3. Untuk caption pada gambar biasanya tidak terpengaruh pada level. Tetapi klasifikasi gambar yang kita buat. Misalkan akan kita beri caption Gambar Proses atau Gambar pelaksanaan itu terserah sesuai dengan kebutuhan.

Selain itu kamu juga bisa mengubah smartart yang sudah kamu pilih tetapi kamu merasa tidak cocok dengan bentuknya. Bisa kamu customisasi melalui dengan mengakses menu format smartart. Caranya adalah tekan dua kali pada smartart kamu buat kemudian kamu bisa memilih ulang smartart yang lain atau kamu bisa juga membuat pengaturan atau customisasi warna dan bentuk sesuai yang kamu inginkan. Selamat berkreasi dengan smartart.

Share this post