Cara mudah membuat struktur organisasi

Struktur Organisasi ialah Suatu susunan dan kekerabatan antara tiap bab secara posisi yang ada pada perusahaaan dalam menjalin aktivitas operasional untuk mencapai tujuan. Sekarang dengan microsoft word 2007 membuat struktur organisasi menyerupai gambar di atas jadi lebih mudah dan pasti rapi.

Cara membuat Struktur Organisasi:
1. Buka microsoft office word 2007
2. Klik Insert > smartart

Muncullah diagram menyerupai di bawah ini

3. Menghapus kotak
- Pilih kotak yang akan dihapus kemudian tekan delete
untuk memilih kotak, caranya arahkan pointer mouse ke tepi kotak sampai muncultanda panah empat pada pointer menyerupai di bawah ini.

Setelah dihapus akan didapatkan hasil menyerupai berikut ini

4. Menambah kotak baru
Ada lima jenis kotak yang mampu ditambahkan ke dalam diagram yaitu:
a. Add shape above = menambahkan kotak gres di atasnya atau satu tingkat di atas kotak yang dipilih
b. Add shape below = menambahkan kotak gres di bawahnya atau satu tingkat di bawah kotak yang dipilih
c. Add shape before = menambahkan kotak gres di kirinya atau setara dengan kotak yang dipilih
d. Add shape after = menambahkan kotak gres di kanannya atau setara dengan kotak yang dipilih
e. Add assistant = menambahkan kotak gres sebagai pembantu

Menambah 2 kotak gres di bawahnya, caranya sebagai berikut:
- Pilih kotak yang akan ditambah
- Klik kanan pada kotak kemudian klik Add shape > Add shape below
- Ulangi sekali lagi langkah di atas

Hingga didapatkan hasil menyerupai berikut

5. Menata tampilan kotak-kotak yang baru
- pilih 3 kotak yang paling kiri
caranya, tekan shift sambil meng-klik masing-masing kotak
- Klik Design > Layout > Standard

Hingga didapatkan hasil menyerupai berikut ini

6. Mengecilkan ukuran font dalam kotak
- Pilih semua kotak. Caranya, klik pada bingkai diagram.
- Klik Home > Font size > pilih ukuran yang diinginkan, misal 12

7. Mengetikan teks pada kotak
- Arahkan pointer pada goresan pena "text" di dalam kotak sehingga pointer berubah menjadiI-beam
kemudian klik 1x
- Ketikkan teks yang diinginkan

8. Menerapkan style pada diagram
- klik pada bingkai diagram untuk mengaktifkannya
- Klik Design > Pilih style yang diinginkan pada group smartart style