Cara Mudah Mengatur Jarak baris dan spasi Microsoft Word

Penggunaan spasi dalam microsoft word sangat penting karena akan membuat tulisan menjadi tampak lebih rapi. Pengaturan tampilan ini sekarang untuk microsoft office 2013 sudah menjadi sangat simpel dan mudah. Tetapi untuk pengetahuan saja ternyata untuk settingan lama juga masih tertanam dalam pengaturan office 2013. Pengaturan lanjutan ini lebih detail dalam menentukan paragraf atau spasi yang nantinya akan kita gunakan.

Mengatur paragraf itu sering dipakai bahkan harus dipakai untuk tulisan resmi. Bahkan untuk pembuatan PTK (penelitian tindakan kelas) dan karya tulis ilmiah, biasanya dosen pembimbing langsung menentukan jarak baris dan spasi yang digunakan. Dan tentu saja jika menyalahi ketentuan dari pihak sekolah atau dosen pembimbing maka akan langsung dicoret atau diabaikan.

Cara pertama 

Untuk pengaturan spasi yang paling simpel bisa kita lakukan langsung dengan menyeleksi kata atau kalimat yang akan kita atur. Tetapi sebenarnya kamu juga bisa menentukan terlelbih dahulu spaci atau jarak yang akan kamu buat sebelum kamu menulis kalimat tersebut.  Jadi misalkan sudah kamu tentukan terlebih dahulu jarak spasi sebelum kamu menulis maka kamu tidak perlu melakukan pengaturan yang sama untuk spasi yang sama.

Tetapi jika ternyata belum dilakukan maka langkah yang kamu lakukan adalah seleksi semua tulisan dengan menekan tombok Ctrl + A. Kemudian buka tab home kemudian pilih icon . Setelah kamu pilih ikon tersebut kamu bisa langsung melakukan setting spasi yang akan kamu buat.

 Pengenalan fitur add space before / after paragraph 

Fitur ini muncul sejak office 2007 diluncurkan sehingga tidak sulit ketika melakukan penyetingan spasi yang ekstra dibandingkan dengan yang lain. Pengaturan ini bisa dilakukan dengan cara secara langsung atau melalui tampilan lanjutan. 
Jika kamu memilih menu add space before paragraph maka otomatis tercipta jarak ekstra sebelum dimulai paragraf. Begitu juga dengan tekan add after paragraf maka otomatis akan menambah spasi ekstra sesudah paragraf. Pengaturan ini bisa dilakukan secara manual maupun otomatis.
Pengaturan otomatis bisa dilakukan dengan mengakses pengaturan lanjutan.

 

Mari kita bahas satu persatu pada tampilan di atas.

Pada menu general kamu akan temukan pilihan alligment (perataan yang akan kamu pakai)

Sedangkan pada outline level bisa kamu tentukan untuk seluruh tekt atau hanya pada level tertentu. Untuk mengetahui apa itu level kamu bisa baca pada postingan sebelumnya tentang pengaturan level untuk penomoran halaman secara otomatis.

Untuk pengaturan indendtation kamu kosongkan saja atau biarkan saja. Indentation ini berarti jarak rata kiri atau kanan. Kamu bisa saja mengatur secara otomatis untuk level tertentu.

Sedangkan pengaturan after dan before bisa dilakukan secara manual saja atau tetap dikosongkan. Sedangkan untuk pengaturan line spacing bisa dilakukan melalui multiple. Multiple ini adalah pengaturan line spasi dengan manual misalkan kamu masukkan angka 2 atau 3 dan yang lain sesuai dengan kebutuhan.

Sekedar tips jika kamu tidak ingin repot melakukan pengaturan spasi setiap kali kamu membuka aplikasi ini kamu bisa saja menekan tombol set default.  

Untuk pembahasan pada materi ini akan saya bagikan shortcut yang untuk membuat spasi misalkan 

• Untuk membuat spasi dengan jarak 1 maka kamu cukup menekan Ctrl + 1.
• Sedangkan untuk membuat spasi 1.5 kamu bisa menekan tombol Ctrl + 5 bersamaan.
• Sedangkan untuk membuat spasi 2 kamu bisa menekan tombol Ctrl + 2.

Bagaimana, sudah bisa membantu kamu dalam menetukan spasi secara mudah? Ya tentu saja kamu dapat membuat kreasi sendiri tentang pengaturan spasi ini untuk membuat tampilan penulisanmu lebih rapi dan enak dilihat.
Jangan lupa share dan like postingan ini agar lebih banyak teman yang bisa merasakan manfaatnya. Terima kasih.

Share this post