Ngga Perlu Khawatir data salah begini Cara Membuat Data Validasi Untuk Excell
Data Validasi adalah sebuah fitur excell yang memungkinkan dan memastikan data yang diinputkan benar sesuai dengan yang dikehendaki yang diatur oleh format. Misalkan kamu inginkan untuk satu kolom a1 hanya bisa diisi dengan angka saja, maka jika diisi dengan selain angka akan mengakibatkan error. Atau akan muncul peringatan bukan itu yang dimaksudkan lho.
Nah fitur canggih ini tidak hanya bermanfaat, tetapi untuk mengurangi kesalahan atau salah paham oleh orang lain ketika memakai aplikasi yang kita buat.
Oke langsung saja kita masuk pada pembahasannya. Untuk mengakses Data Validasi kamu cukup membuka menu DATA kemudian kamu cari DATA VALIDATION. Kamu akan menjumpai menu seperti ini.
Allow artinya boleh. Yang dimaksud adalah ketentuan atau kriteria yang diperbolehkan untuk diisikan pada kolom yang dimaksud. Maksudnya kolom yang terlebih dahulu sudah diseleksi.
Pada menu Allow ini ada beberapa pilihan yang diurutkan ke bawah seperti ini.
Custom, formula khusus dari sel atau definisi langsung.
Ignore blank maksudnya adalah kalau data dibiarkan kosong berarti tidak masalah.
Apply these changes to all other cells with the same settings, berguna untuk membuat salinan pengaturan validasi untuk semua cell, tidak hanya cell terpilih saja. Termsuk cek yang sudah pernah memiliki pengaturan validasi sebelumnya.
Selain itu bisa lebih diperjelas lagi dengan pengaturan lanjutan yaitu.
Nah pada kolom kedua pada menu
Input message berarti, ketika cell yang kita beri pengaturan validation data di klik otomatis akan ada pesan sesuai dengan apa yang kita masukkan.
Sedangkan pada kolom Error Allert hanya akan keluar jika terjadi input data yang tidak sesuai, itupun bisa diatur tingkat keerrorannya.
Apakah cuma warning, atau informasi saja atau bahkan stop artinya tidak bisa melanjutkan jika belum valid.
Oke apakah sudah bisa dipahami, kalau belum dipahami bisa membuka file penjelas berikut ini.
Nah fitur canggih ini tidak hanya bermanfaat, tetapi untuk mengurangi kesalahan atau salah paham oleh orang lain ketika memakai aplikasi yang kita buat.
Allow artinya boleh. Yang dimaksud adalah ketentuan atau kriteria yang diperbolehkan untuk diisikan pada kolom yang dimaksud. Maksudnya kolom yang terlebih dahulu sudah diseleksi.
Pada menu Allow ini ada beberapa pilihan yang diurutkan ke bawah seperti ini.
- Whole number, data angka bilangan bulat
- Decimal, data angka bilangan desimal. Jadi kalau bukan angka desimal maka tidak disebut valid, contohnya jika kamu isikan dengan angka 5 saja maka tidak valid, yang valid adalah 5.0 seperti itu.
- List, list teks atau angka tertentu yang sudah kamu persiapkan terlebih dahulu. List ini bisa diinput manual atau ambil langsung dari sheet yang sudah kamu buat.
- Date, berdasarkan rentang tanggal.
- Time, berdasarkan rentang jam tertentu.
- Text lenght, panjang digit atau karakter data, banyaknya kata misalkan kamu tentukan 3 berarti kalau lebih dari 3 digit maka tidak valid atau tidak terpakai dan akan keluar notifikasi error.
Custom, formula khusus dari sel atau definisi langsung.
Ignore blank maksudnya adalah kalau data dibiarkan kosong berarti tidak masalah.
Apply these changes to all other cells with the same settings, berguna untuk membuat salinan pengaturan validasi untuk semua cell, tidak hanya cell terpilih saja. Termsuk cek yang sudah pernah memiliki pengaturan validasi sebelumnya.
Selain itu bisa lebih diperjelas lagi dengan pengaturan lanjutan yaitu.
- between berarti diantara rentang data (antara)
- not between berarti bukan pada rentang angka yang dimasukkan (selain antara)
- equal to berarti sama dengan
- not equal to berarti tidak sama dengan
- greater than berarti lebih dari
- less than berarti kurang dari
- greater than or equal berarti lebih dari atau sama dengan
- less than or equal berarti kurang dari atau sama dengan
Nah pada kolom kedua pada menu
Input message berarti, ketika cell yang kita beri pengaturan validation data di klik otomatis akan ada pesan sesuai dengan apa yang kita masukkan.
Sedangkan pada kolom Error Allert hanya akan keluar jika terjadi input data yang tidak sesuai, itupun bisa diatur tingkat keerrorannya.
Apakah cuma warning, atau informasi saja atau bahkan stop artinya tidak bisa melanjutkan jika belum valid.
Oke apakah sudah bisa dipahami, kalau belum dipahami bisa membuka file penjelas berikut ini.
0 Response to "Ngga Perlu Khawatir data salah begini Cara Membuat Data Validasi Untuk Excell"
Catat Ulasan